Nie wieder Ablage!

Hallo ihr Lieben!
Kennt ihr schon das It systemshaus HKP Office Solution? Das Unternehmen sitzt in der schönen Stadt Hamburg und ist auf die Lösung von technischen Problemen spezialisiert. Bisher kannten wir in unserer Firma HKP Office Solution nur im Zusammenhang mit unserer Telefonanlage, sowie dem Drucker-/ Faxgerät. Ich bin in einer Hamburger Kanzlei tätig, die ein klassisches Familienunternehmen ist. Das heißt viele Strukturen und Abläufe innerhalb der Arbeit wurden über Generationen weitergegeben und nie hinterfragt beziehungsweise an die heutige Zeit angepasst. Das beste Beispiel bieten die Stapel und Türme an Papier, das sich in unseren Büros über Wochen ansammelt. Das ist eine beliebte Aufgabe für unsere Auszubildenden, die dann diese Ablage im Rahmen ihrer Aufgaben einbauen dürfen. Optimal ist die Lösung dennoch nicht, denn die Ablage ist zeitaufwendig und auch das heraussuchen von Daten, wenn sie später wieder benötigt werden, dauert lange da erst einmal alle Ordner durchgesehen werden müssen.
Also hat mein Chef sich endlich dazu durchgerungen, dass wir etwas an diesem Ablauf verändern und hat sich diesbezüglich an HKP Office Solution gewandt. Unser Kundenberater hatte direkt eine passende Idee: Ein Dokumentenmanagement.

Sämtliche Dokumente, die aufzubewahren sind, werden eingespannt und in Ordnern auf dem Server abgelegt. So können alle Kollegen darauf zugreifen und wir werden über eine Suchfunktion wesentlich schneller fündig.
Der klassische Ablauf der Digitalisierung hat somit auch bei uns in der Kanzlei endlich gestartet. Dank HKP Office Solution ist die Umstellung ziemlich reibungslos erfolgt und wir können uns bei Fragen zu dem neuen System an einen direkten Ansprechpartner wenden. Bisher sind wir allerdings bereits ziemlich begeistert und freuen uns über die schnellen neuen Abläufe!